26 vinkkiä Notesin käyttämiseen iPhonessa kuin ammattilainen! (iOS 14 päivitetty)

App Store on täynnä erinomaisia ​​kolmannen osapuolen muistiinpanosovelluksia. Mutta jos olet kuin minä, mieluummin sisäänrakennettu Apple Notes -sovellus iPhonessa ja iPadissa. Se on kulkenut pitkän matkan satunnaisten mietiskelyjen kaatopaikasta melkein kaikkeen tekstin muotoilusta luonnosteluun ja yhteistyöhön muiden ihmisten kanssa.

Joo! Notes-sovellus tekee tämän ja paljon muuta. Oletko valmis avaamaan vähemmän tunnetut kohokohdat? Haluan aloittaa perusasioista ja näyttää sinulle 26 vinkkiä Notes-sovelluksen käyttämiseen iPhonessa ja iPadissa.

  1. Luo uusi muistiinpano
  2. Muokkaa iPhone-muistiinpanoa
  3. Poista muistiinpanot iPhonesta
  4. Palauta poistetut muistiinpanot
  5. Kiinnitä tärkeät muistiinpanot iPhoneen
  6. Luo muistiinpano Sirin avulla
  7. Luo muistiinpano muista sovelluksista
  8. Luo tarkistuslista
  9. Muotoile teksti Notes-sovelluksessa
  10. Käytä Notes-sovelluksen eri fontteja
  11. Muuta paperityyliä Notes-sovelluksessa
  12. Lisää media (valokuvat ja videot) Notes-sovellukseen
  13. Skannaa asiakirjat Notes-sovelluksella
  14. Katso kaikki liitteet yhdessä paikassa
  15. Lukitse luottamukselliset muistiinpanot salasanalla
  16. Vaihda luettelosta pikkukuvanäkymään
  17. Piirrä ja piirrä muistiinpanoja
  18. Hae Notes-sovelluksesta
  19. Lajittele muistiinpanot päivämäärän tai otsikon mukaan
  20. Lisää muistiinpanojen pikakuvake Ohjauskeskukseen
  21. Lisää muistiinpanoja lukitusnäyttöön
  22. Lisää Notes-sovellus-widget iPhonen aloitusnäyttöön
  23. Luo kansioita ja alikansioita muistiinpanojen järjestämiseksi
  24. Lisää ihmisiä muistiinpanoon tai muistiinpanokansioon yhteistyötyötä varten
  25. Synkronoi muistiinpanot iCloudiin, Googleen jne.
  26. Tallenna muistiinpano PDF-tiedostona iPhoneen tai iPadiin

1. Luo uusi muistiinpano

  1. Avaa Notes-sovellus.
  2. Napauta kirjoituspainike (neliön muotoinen laatikko kynällä).
  3. Aloita kirjoittaminen.
  4. Pro-vinkki: Haluatko kirjoittaa jotain nopeasti? Paina aloitusnäytössä pitkään Notes-sovelluskuvaketta ja valitse Uusi huomautus. (katso oikea kuva alla)

2. Muokkaa iPhone-muistiinpanoa

  1. Avaa Notes-sovellus, etsi muokattava muistiinpano ja napauta sitä.
  2. Napauta mitä tahansa avoimen muistiinpanon kohtaa ja aloita muokkaamista.
  3. Kun olet valmis, napauta Tehty.

3. Poista muistiinpanot iPhonesta

Etkö enää tarvitse merkintää?

  1. Avaa Notes-sovellus ja pääse haluamasi muistiinpanon sisään.
  2. Napauta Lisää-kuvake (kolme pistettä ympyrän sisällä)
  3. Napauta Poistaa.

Kärki: Voit myös pyyhkiä Muistiinpanot-kansiosta oikealta vasemmalle ja napauttaa punaista roskakorikuvaketta (vasen kuva alla). Vaihtoehtoisesti voit myös painaa muistiinpanoa pitkään ja valita Poistaa (oikea kuva alla).

Pro-vinkki: Jos haluat poistaa useita muistiinpanoja muistiinpanokansiosta, napauta Lisää-kuvake. Napauta seuraavaksi Valitse Muistiinpanot, valitse merkinnät, joista haluat päästä eroon, ja napauta lopuksi Poistaa.

4. Palauta poistetut muistiinpanot

Olemme vain ihmisiä, ja joskus voit vahingossa poistaa muistiinpanon. No, älä huoli! Sinulla on 30 päivää (harvinaisissa tapauksissa 40) aikaa noutaa se. Opi tekemään se täältä.

5. Kiinnitä tärkeät muistiinpanot iPhoneen

Minulla on yli tuhat seteliä. Toki voin etsiä löytääkseni tarvitsemani. Mutta tavallisimman kerran kiinnittäminen alkuun on tehokkaampaa.

Kiinnitä muistiinpano avaamalla Muistiinpanot-sovellus ja valitsemalla Muistiinpanot-kansiosta pyyhkäise vasemmalta oikealle nuotissa. Napauta lopuksi tappi-kuvake. Irrota kiinnitys noudattamalla samoja ohjeita.

6. Luo muistiinpano Sirin avulla

Siri, sisäänrakennettu Applen ääni-avustaja, antaa sinun luoda vaivattomasti muistiinpanoja äänelläsi.

Kutsu tätä varten Siri painamalla Sivupainiketta / Koti-painiketta tai sanomalla ”Hei Siri.” Pyydä seuraavaksi jotain ”Huomaa, että junani Delhiin saapuu laiturille numero 6 ja valmentajani sijoitetaan liukuportaiden lähelle.

7. Luo muistiinpano muista sovelluksista

IOS / iPadOS Share Sheet -sovelluksen Notes-sovelluskuvakkeen ansiosta voit helposti luoda muistiinpanon suoraan muista iPhonen tai iPadin sovelluksista, kuten Photos. Näin.

  1. Avaa jokin muu sovellus. Käytän Flipkartia.
  2. Napauta Jaa-kuvake.
  3. Liu'uta sovelluskuvakkeiden vaakasuoraa riviä ja napauta Huomautuksia.
  4. Valitse, haluatko luoda uuden muistiinpanon vai tallentaa sen olemassa olevaan muistiinpanoon.
  5. Lisää seuraavaksi teksti haluamallasi tavalla.
  6. Napauta lopuksi Tallentaa.

Pro-vinkki: Safarista voit tallentaa koko artikkelin linkin artikkelin nimeen (yllä olevat vaiheet). Mutta voit myös valita tekstin ja napauttaa Jaa. Valitse seuraavaksi Huomautuksia luoda muistiinpano, jossa on vain valittu teksti. On kätevää, jos haluat tallentaa artikkelin osan (esimerkiksi lainauksia tai lukuja) muistiinpanosovellukseen koko artikkelin linkin sijaan.

8. Luo tarkistuslista

Onko sinulla päivittäistavarakaupan ostoslista tai tehtävälista? Notes-sovellus tekee tarkistusluetteloiden luomisesta vaivatonta. Näin.

Helpoin tapa: Paina aloitusnäytössä pitkään Notes-sovelluskuvaketta ja valitse Uusi tarkistuslista. Kirjoita nyt ensimmäinen merkintä. Napauta palata näppäimistöllä lisätäksesi lisää.

Vaihtoehtoisesti avaa Huomautuksia sovellusta ja napauta säveltäkuvake. Napauta näppäimistön yläosasta tarkistusluettelokuvake (ympyrä rasti) ja ala kirjoittaa.

9. Alusta teksti Notes-sovelluksessa

Voimme olla yhtä mieltä siitä, että pitkä teksti ilman lihavoitua, kursiivia, luettelomerkkejä jne. On yksitoikkoista lukea. Joten tässä voit maistaa asioita ja tehdä niistä helposti luettavissa.

  1. Avaa muistiinpano ja valitse sana, lause tai kappale.
  2. Napauta BIU ja valitse Lihavoitu, Kursiivi, Alleviiva.
  3. Haluatko lisää työkaluja? Napauta Aa näppäimistön yläpuolella käyttääksesi otsikkoa, otsikoita, yliviivaa, luettelomerkkejä, sisennyksiä jne.

Voit lisätä taulukoita myös Notes-sovellukseen.

Kärki: Jos haluat, että kaikki uudet muistiinpanosi alkavat otsikolla ja sitten tekstillä, avaa asetukset sovellus → HuomautuksiaUudet muistiinpanot alkavat → valitse haluamasi vaihtoehto.

10. Käytä Notes-sovelluksen eri fontteja

Et ole rajoittunut oletuskirjasimeen muistiinpanoja luodessasi. Kuten Pages, Numbers, Twitter, Instagram ja kourallinen muita sovelluksia, Notes-sovellus tukee myös kolmansien osapuolten fontteja. Voit oppia asentamaan ja käyttämään niitä iPhonessa.

11. Vaihda paperityyli Notes-sovelluksessa

Oletuksena muistiinpanosovelluksella on yksinkertainen valkoinen tausta. Halutessasi voit käyttää viivoja ja ruudukoita. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käytät Apple Penciliä iPadissa käsinkirjoittamaan jotain.

12. Lisää media (valokuvat ja videot) Notes-sovellukseen

Ei vain tekstiä, mutta voit lisätä muistiinpanoon valokuvia, videoita, karttoja, hyperlinkkejä jne. Näin.

  1. Aloita uuden muistiinpanon luominen tai muokkaa olemassa olevaa.
  2. Napauta kamerakuvake.
  3. Napauta Valitse Valokuva tai Video tai Ota valokuva tai video. Alla olevien kuvakaappausten osaltaOlen valinnut edellisen.
  4. Valitse yksi tai useampi tiedosto ja napauta Lisätä.
  5. Napauta lopuksi Tehty tallentaa muistiinpanon mediaan.

Merkintä: Jos haluat lisätä karttoja, avaa Apple Maps, etsi paikka, palaa pyyhkäisemällä hieman ylöspäin Jaa-painikeja napauta sitä. Valitse lopuksi Huomautuksia ja napauta Tallentaa. Voit tehdä saman Google Mapsin kautta napauttamalla jakokuvaketta oikeassa yläkulmassa.

13. Skannaa asiakirjat Notes-sovelluksella

Asiakirjojen skannauksen ja lisäämisen vaiheet ovat samanlaisia ​​kuin yllä.

Vaihtoehtoisesti voit myös painaa Notes-sovelluskuvaketta pitkään aloitusnäytössä ja valita Skannaa asiakirjat. Osoita sitten kamera asiakirjan kohdalle ja sieppaa se. Säädä kulmat ja kun olet tyytyväinen, napauta Jatka skannaustaTallentaa.

14. Katso kaikki liitteet yhdessä paikassa

Notes-sovelluksen avulla kaikkien liitteiden katselu on helppoa yhdessä paikassa. Tätä varten:

  1. Avaa tämä sovellus ja varmista, että olet muistiinpanokansiossa. (Se voi olla iCloud, Notes jne.)
  2. Napautakolme pistettä ympyrän sisällä -kuvaketta.
  3. Napauta Näytä liitteet.
  4. Napauta nyt valokuvaa tai videota nähdäksesi sen.
  5. Valinnainen: Voit myös napauttaa Näytä muistiinpanossa siirtyä heti alkuperäiseen muistiinpanoon, jonka osa tämä liite on.

15. Lukitse luottamukselliset muistiinpanot salasanalla

  1. Avaa muistiinpano ja napauta kolmen pisteen kuvake.
  2. Napauta Lukko. Jos tämä on ensimmäinen kerta, sinun on asetettava salasana. Tehdä. Voit myös valita Face ID: n tai Touch ID: n käytön helpottamiseksi.
  3. Syötä muistiinpanojen lukituksen salasana (tai biometrisen tunnistus) ja napauta avaa lukituskuvake yläosassa, kun olet valmis. Huomautus suojataan salasanalla välittömästi.

16. Vaihda luettelosta pikkukuvanäkymään

Oletuksena muistiinpanot esitetään luettelona. Mutta jos haluat pikkukuvanäkymän, napauta kolmen pisteen kuvake kun olet muistiinpanokansiossa. Napauta seuraavaksi Näytä galleriana.

17. Piirrä ja luonnostele muistiinpanoja

  1. Aloita uusi muistiinpano tai muokkaa olemassa olevaa.
  2. Napautakynä ympyrän sisällä-kuvaketta nähdä piirtotyökalut.
  3. Käytä luonnostasi kynää, lyijykynää, paksua harjaa, pyyhekumia, lassoa, viivainta ja erilaisia ​​värejä.
  4. Vieritä piirtämisen aikana kahdella sormella.

18. Hae Notes-sovelluksesta

Avaa Notes-sovellus ja pyyhkäise alas paljastamaan hakupalkki. Valitse vaihtoehto kohdasta Ehdotettu. Tai kirjoita kysely löytääksesi etsimäsi muistiinpanon.

19. Lajittele muistiinpanot päivämäärän tai otsikon mukaan

  1. Avaa asetukset sovellus ja napauta Huomautuksia.
  2. Napauta Lajittele muistiinpanot.
  3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

Kärki: Voit tehdä tämän myös Notes-sovelluksen sisällä avaamalla muistiinpanokansion ja napauttamalla kolmen pisteen kuvaketta.

20. Lisää muistiinpanojen pikakuvake Ohjauskeskukseen

  1. Avaa asetukset sovellus ja napauta Ohjauskeskus.
  2. Napauta vihreä plus-kuvake ennen muistiinpanoja.
  3. Nyt näet Notes-sovelluksen kirjoituskuvakkeen iPhonen ohjauskeskuksessa. Napauta sitä aloittaaksesi uuden muistiinpanon heti.

21. Lisää muistiinpanoja lukitusnäyttöön

Täytyy kirjoittaa jotain nopeasti avaamatta iPhonea? Voit lisätä muistiinpanon kuvakkeen Ohjauskeskukseen (selitetty yllä) ja sitten luoda uuden muistiinpanon tai jatkaa lisäämistä viimeksi katsottuun tiettyyn aikaan. Voit oppia tekemään tämän täältä.

22. Lisää Notes-sovellus-widget iPhonen aloitusnäyttöön

IOS 14: n avulla voit nyt lisätä Notes-sovelluksen widgetit iPhonen aloitusnäyttöön. Tämän ansiosta muistiinpanojen sisäänpääsy tai nimikirjainten katselu on nopeaa.

23. Luo kansioita ja alikansioita muistiinpanojen järjestämiseksi

  1. Avaa Notes-sovellus ja varmista, että olet Kansiot-näytössä.
  2. Napauta uuden kansion kuvake vasemmassa alakulmassa. Valitse sijainti, jos sitä pyydetään.
  3. Kirjoita haluamasi nimi ja napauta Tallentaa.
  4. Napauta Muokata tai pyyhkäise oikealta vasemmalle siirtääksesi tai poistaaksesi kansion.
  5. Pro-vinkki: Luo alikansio luomalla kaksi kansiota ja vetämällä yksi toisen päälle. (katso alla olevaa kuvaa oikealla)

24. Lisää ihmisiä muistiinpanoon tai muistiinpanokansioon yhteistyötyötä varten

Ystävien ja perheen lisääminen yhteistyöhön ja työskentelyyn Apple Notesissa on vaivatonta. Voit oppia kaiken täältä.

Vastaavasti voit myös oppia korostamaan kaikki muutokset jaetussa muistiinpanossa ja piilottamaan ilmoitukset jaetuista muistiinpanoista.

25. Synkronoi muistiinpanot iCloudiin, Googleen jne.

Voit synkronoida muistiinpanosi iCloudiin (oletus), Googleen, muihin palveluihin, pitää ne offline-tilassa laitteessa tai sinulla on jopa useita tilejä! Tätä varten:

  1. Mene asetukset, vieritä alaspäin ja napauta Huomautuksia → Tilit.
  2. Napauta iCloud → varmista Muistiinpanot-valinta on käytössä.
  3. Palaa takaisin ja napauta Gmail (jos olet lisännyt). Nyt voit ottaa käyttöön vaihtamisen Huomautuksia.
  4. Palaa edelliseen näyttöön ja ota käyttöön ”On My iPhone” -tili. Tämän sisällä luodut muistiinpanot pysyvät vain tällä laitteella eivätkä synkronoidu pilven kanssa.

Merkintä: Käytän vain iCloudia. Mutta harvat kollegani käyttävät sekä Gmailia että iCloudia. Mukavuutesi mukaan voit käyttää mitä haluat. Lisäksi voit myös muuttaa muistiinpanojen oletussijaintia (kuten iCloud, Gmail, paikallisesti laitteella jne.).

26. Tallenna muistiinpano PDF-tiedostona iPhoneen tai iPadiin

  1. Avaa muistiinpano Notes-sovelluksessa ja napauta kolmen pisteen kuvake.
  2. Napauta Lähetä kopio.
  3. Napauta Tulosta.
  4. Aseta kaksi sormea Sivu 1 pikkukuva ja purista se ulos.
  5. Napauta Jaa-kuvake.
  6. Nyt voit lisätä sen kirjoihin, Tallenna tiedostoihin, AirDropiin jne. Huomautus tallennetaan tai lähetetään PDF-tiedostona.

Merkintä: Jos napautat muistiinpanon sisällä kolmen pisteen kuvaketta ja napautat Tallenna tiedostoihin, tekstimuistiinpano tallennetaan nimellä .txt tiedosto, ja luonnos / piirustus tallennetaan a .png kuvatiedosto. Jos muistiinpanossa on molemmat (teksti ja luonnos), ne tallennetaan erikseen Tiedostot-sovelluksessa nimellä .txt ja .png tiedostot.

Muita Apple Notes -sovellusvinkkejä

  • Jos käytät iPadia ja Apple Penciliä, varmista, että päivität sen iPadOS 14: een. Voit sitten käyttää kätevää Scribble-ominaisuutta.
  • Tiesitkö, että voit siirtää tiedostoja Evernotesta Apple Notesiin? Opi kaikki tästä.

Valmis tekemään muistiinpanoja kuin ammattilainen!

Uskon, että näiden vinkkien avulla voit hallita muistiinpanojen tekemistä iPhonessa ja iPadissa. Seuraavaksi olisi yhtä jännittävää oppia joistakin Macin Notes-sovelluksen pikanäppäimistä.

Lopuksi, jos sinulla on muita vinkkejä, jotka haluat jakaa (ja sisällyttää tähän luetteloon), jaa ne alla olevissa kommenttiosioissa!

Uusimmat viestit